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原标题:最先学习PPT时怎么模拟比较好,PPT模板的准确性

浏览次数:146 时间:2019-09-23

问题:有什么技巧?

无论你是学生还是职场人,都经常会被要求做PPT演讲。有人因为没做好演讲型PPT而丢了饭碗,也有人通过做此类PPT发家致富,从此走上人生巅峰。

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问题:初期学习PPT时如何模仿比较好?

如果你经历过演讲、答辩、提案等等这之中的任何一项时,你就会意识到拥有一个完美的PPT一定是一个加分项。当你的对手拥有这个加分项时,对于你而言,这就一定是倒扣分了。所以如何通过最简单也最直接的方式,来做一个伪大神PPT,将是我这篇文章想要告诉你的。

回答:在演讲前,我们必要的可以根据不同的演讲对象进行附属,如果怕自己紧张到时候忘记,当然也可以做成稿子来提示自己,事先做好排练,并且可以让别人提出意见,自己参考意见进行修改。

其实,我们在掌握了一定的技巧之后也可以做出发布会级别的演讲型PPT。

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回答:初期学习PPT如何模仿

【1】构建内容框架或流程图

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前期准备工作

……

市面上ppt模板一大把,我建议你开始先从套模板开始学习~

在正式进行PPT的制作之前,你一定要为自己的内容构建一个框架图,目的在于整理和完善思路,准确找出内容的逻辑线,这样才不会在后期的制作中乱了阵脚。

PPT中尽量避免错别字,尤其是像一些关键的字眼,名称等,不然会很尴尬,如果在讲解过程中发现了一些错误,及时承认错误。

我们在做PPT的时候,一定不要打开软件后就开始做,而是要理清思路之后再动手。制作演讲型PPT也是一样,我们不妨先梳理好思路。

相信你的计算机里,一定有许多模板吧~

首先,考虑到这次ppt主题是什么?需要什么模板风格?什么色调最好能表达主题?或许刚开始也想不清楚,但没关系~你只要上网搜的过程中,你自然会对比模板样式,从中选出几个不错的模板,然后都看一遍,那些需要的就留下来,那些不用的就删掉~

喜欢用软件的小伙伴可以根据自己电脑的版本配置轻松的找到适合自己的流程图制作软件。而喜欢手写的小伙伴只要准备好一张纸和一支笔把自己脑海中的思路转化成自己能理解的结构图就好了。

挑选PPT模板也是关键的一个步骤,对于PPT模板的挑选我们要依据主题来进行挑选。不同的主题要有不同的PPT模板,即使在一个主题下面也要注意风格和主题颜色。办公资源里面的场景和风格种类很多,方便选择。

必须要明确的一点

我不是一个模板重度使用患者,但我不得不承认,在确实没有时间自己做一套的时候,套模板可以说是最省时间的方法。上面说的这些免费送的几G几G的模板,个人是不太推荐下的。它的数量太多了,质量有可能是参差不齐的,当我要做一套PPT时,我可能要找很久才能找到心仪的模板。我个人比较喜欢一些大神自己收藏的模板,第一,他做好了很详细的分类,我根据使用场景直接在少数量里挑选就好了。第二,大神收藏的PPT质量不会太低,毕竟,他自己做的PPT很棒,用来参考的PPT模板也不会差。

这时候模板找好了,主要也是套文字内容,每页的ppt要有清晰的表达主题,大标题突出,小标题或内容,可以相对没那么突出,如果说内容里面有要突出的部分,也可以用颜色或字体大小突出来开。

【2】花费些时间做个封面

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在制作演讲型PPT前,我们首先要明确一点,究竟什么是演讲型PPT?我们常常把PPT笼统地分为阅读型和演讲型,有什么区别呢?

那在我们收藏的模板质量都还过关的情况下,该如何正确使用这些模板,为我们的演示加分呢?

最后,也就是加上素材图片,这个要跟主题统一,这点要切记。还有动画,音效什么啥的,这个你选模板的时候也是可以知道的,就不用自己再花时间去做了,如果觉得不好可以稍微改动也行,具体还是看你自己。

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我们在讲解的时候尽量通俗的去讲解,这样能提高绝大多数人的兴趣,可以蒋我们要讲解的内容转移到生活中,设定好PPT的时常,不要讲解过长或者过短,根据具体的要求控制时常,希望能够对大家有帮助。

简单地说,前者字多后者字少。阅读型PPT想要达到的效果是不需要人为描述,你看完PPT就能了解到所有想要传递的信息,以PPT为主。而演讲型PPT的重点则是在人,PPT只是作为一个辅助工具,起的是“提纲挈领”的作用。因此,我们不会在演讲型PPT中看到大段大段的文字。

1.熟悉你所演示的环境,根据环境来选择PPT色调

1)明确你所进行演示环境的投影仪的质量,由此来选取色调

不知道有没有在校学生和我有一样的体验,有时候一个模板很合心意,也很符和主题,可是一旦到了教室的大屏幕上,分分钟“毁灭”。黄色变成了屎黄,绿色变成屎绿,鲜艳颜色变了样,带色字体变得看不清,跟电脑上完全不是一个效果了。这在显示教室投影质量不过关的情况下,同时也显示了我们对使用地投影仪质量的不了解。这时候PPT色调的选择就尤为重要了。我个人的建议是,投影质量差的情况下最好选择深色调,如深蓝,深红等,字体颜色切记设置的鲜艳。(下面这两张图是手机上截图与正式演讲的对比,橘色都快变黄色了,简直生气!)

2)明确你所进行演示环境的屏幕大小

大家都知道,发布会的幻灯片背景都是深色的,这是为何呢?发布会的灯光会比较暗,场面也很大,白色会很刺眼,后面的观众容易看不到,而且无法清晰地衬托出演讲者。所以,如果在进行这一类演示时(包括一些比较大型的比赛),建议大家使用深色的背景。

回答:感谢邀请。

很多人都会在套模板的时候直接用一个百搭的封面,然后在上面附上自己的课题名称以为就大功告成了。其实我真的建议,如果时间允许的话就请你花一些时间来做个封面。

回答:关于PPT解说,最忌讳的是生硬,也就是普通人常犯的错误:"念PPT" 。要想生动的讲解PPT,而不是生硬的念完,你应该注意以下技巧:1、PPT制作时不要把大段文字全部写在上面,而应该提取关键字。 这样的好处是你在演讲时一眼就能看到要点,要知道说什么。对于受众而言,你只提取了关键字,受众对你所讲的内容是有期待的。如果你把大段文字全写在上面,那么受众的注意力会被拉到PPT上,从而忽略了你的存在。 2、如果有些大段文字非要写上去不可,那么你在演讲的时候记住一定要口语化表达!口语化表达!口语化表达!最好提前把这个大段文字用口语化先描述一遍,以免在讲解的时候去念PPT。 3、演讲过程中切忌注意语速和调速的变化,语速宜适中,不宜过快或过慢。谈及重点时要加强语调。4、过渡逻辑:通读你的PPT标题,把它连成一段话,如果能读通表示逻辑没有问题,如果读不通,你需要PPT内页调整顺序。这个很重要,也就是页与页之间的过渡要自然,要有衔接,否则就会生硬。 4、演讲过程中注意互动,比如可以找一些有同感的问题问你的受众,让大家回答你,这也是个好的方法。

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2.熟悉你所演示的内容,根据内容来选择PPT风格

模板的风格有很多,什么扁平化啊,商务风,中国风等等,选择到适合自己演讲主题的模板才是好模板,不然再好看的模板,也不会给你的演示加分哦~

刚开始接触PPT时,首先要了解PPT的基本知识,了解PPT可以做哪些事情;然后才是如何做。

封面就相当于一家餐馆的招牌,在你进店之前,这家店的招牌决定了你是否想进一步品尝它的菜式。而你的封面质量对于你的观看者而言就是对你的内容的第一印象,可以的话,还是做一个精美的封面比较好。如果不会PS而且也不太懂排版的小伙伴可以多存一些经典的PPT封面设计(极简风、手绘风、商业风都找一些),从开始的套用学起。

演讲型PPT:演讲用PPT的制作技巧

3.理清模板的逻辑和自己演讲内容的逻辑

模板的逻辑很明显,无非是目录页,过渡页,内容页等等,而理清自己演讲内容的逻辑,再把它塞到一个PPT模板里,就有点难度了。演示的逻辑性非常重要,这里给大家推荐几个理逻辑的小技巧。

1.把演讲稿分成几个大部分,就像我们学语文时候的分段一样,经过整理成为演示中的一个版块的大标题。如果是word文档,用下划线或者颜色标出。

2.再次从每个大段中分出小重点,注意,只要重点,PPT不是大段的内容呈现,而是几块有逻辑的小块呈现,其余的讲述就好了。

3.可以使用思维导图或者幕布APP让自己的思路更清晰。

有好的模板,不光可以省去很多时间,同时也可以让PPT具有很强的观赏性。那么初学者如何模仿PPT?

【3】目录页一定要设计好

所有的图片和文字都是为演讲者服务,因而在PPT制作中一定要遵循简洁、清晰的原则。

3.学会复制页数和删除页数

有时候模板并不能满足我们的需求,当它只有一个内容页或者一个图表页时,就要学会复制他的版式,不要自己再建一个白花花格格不入的背景啊喂~~这样就显得尤其突出了。

还有啊,不要舍不得删除页数或者元素,有些元素有时候会挡住我们的文字,或者很碍眼,这时候就要毫不留情的删掉,包括页数也是如此,我们只要留下有用的就行啦~

最后一点,一定要细心,有时候会看见一些十分尴尬的PPT,这些PPT上会有明显的套模板痕迹,比如一个没有删除“请输入文字”的文本框,有四个数字却只有三个大标题的目录页……套模板,也要走心啊……

以上都是我自己套模板得出的一些小经验啦~总结一下:

1.演示中投影仪的质量很大程度上影响了我们选择模板的色调。

2.演示的场景和演讲的主题决定了模板的风格。

3.做PPT,对内容的逻辑梳理尤为重要。

4.学会复制和删除,走心地制作PPT。

1.要搞明白自己要表达的主题,根据主题去寻找相应的模板;

如果你经常用模板,你就会发现虽然PPT的风格各不相同,但是基础结构都是不变的。一般都会由都会有封面、目录页、过渡页、内容页和结束页几部分构成。而目录页就是一个内容框架的简化版,不同的是你制作的内容框剪是为你自己服务,而目录页是为受众服务,让你的观看对象可以知道你的汇报思路,着重听一下ta感兴趣的部分。所以目录页虽然简单,但是并不能省略。

理清思路制定大纲

2.注重表达方式,多用图表显示,并配上相应的关键字,切记勿用大面积文字堆叠;

【4】将内容尽最大可能可视化

演讲型PPT以人为主,因而逻辑在这类PPT中会起到非常重要的作用,如何才能把你想表达的观点被观众所接受?

3.依据主题表达内容的逻辑,确定PPT的播放顺序;

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是PPT做得好看吗?有一点关系。但更重要的是你的整个思维逻辑,所以大家在制作之前一定要把PPT的逻辑和脉络处理好。

4.结合自己表达的主题,适当修改模板的内容,勿保留与表达主题无关的内容。

如果你简单的在PPT上敲上三行字和在上图这样用一个图形来表示,你认为哪种表达更生动呢?毫无疑问是后者对吗?这就是可视化的魅力所在。

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