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原标题:职场收藏帖,从入门到大神

浏览次数:112 时间:2019-09-17

制作水印阵列

按住Shift键和Ctrl键横向拖动水印,复制出1个,然后按3-4下F4键重复复制操作,得到一排水印:

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将水印全选,然后使用同样的方式向下复制出几排:

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全选所有水印,Ctrl G编为一组,然后整体旋转一定角度:

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这里我因为只是做示意,水印的分布没有再去调整它,实际上可以看到,应该垂直再多复制几排,使其可以布满画面。目前左上角和右下角还有一些空白。

需要大神级部分的软件资源,请在评论区留下邮箱

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

表格排版大法

表格排版大法好,用过的人都说好~

表格并非一定是条条框框,当年的Frontpage可是用表格来做网页的呢(暴露年龄)

教程案例

除了可以用来排文本,也可以排图像

不过图像是利用用图片填充来实现,而非直接插入图片。

企业做PPT的时候,一般都习惯每页加入自己的LOGO,起到宣传和规范的作用,如果一张一张的插入,其实也还好,但是,你的领导、你的领导的领导就会分别的告诉你它们的意见,这才是崩溃的开始。其实,我们使用【母版】功能,就能很好的解决这一问题,切换到【视图】选项卡,在【母版视图】中点击幻灯片母版,进入到【母版】编辑选项卡,在第一张PPT中插入LOGO图片,调整到合适的位置,然后关闭母版视图,回到普通视图,这时所有的PPT都有LOGO啦。

锁定水印

在本问题的另一个回答里,有朋友使用了母版功能来加水印。

没错,使用这个功能的确可以让每页都出现水印,可问题是,当这些水印是通过母版功能来映射到每页时,水印是位于最底层的,随便在页面上插入一张图片,水印都会被挡住:

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这还叫什么水印呢?水印就应该是它去挡住别的元素的嘛!

因此,我推荐的方法是将水印手动复制到每一页,使之位于最顶层,然后使用「口袋动画」插件(又称PA插件)的「超级解锁-对象加锁」功能,将其锁定。

具体操作为:

1、点击插件的「超级解锁-加锁选项」:

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2、在弹出的对话框中勾选「锁定选中」,然后确定:

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3、选中文字,选择「超级解锁-对象加锁」,文字就会被锁定,无法选中、无法移动,而与此同时,它还会位于其它对象的上层进行遮挡,真正起到水印的作用:

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关于「口袋动画」插件,如果你还有其它问题,欢迎留言哦,我都会回复的!


我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》图书作者,悟空问答科技问答达人,欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错,就点个赞再走吧!

软件操作这种东西,从入门到入土,全凭两个字:自学...

■将PPT演示文稿保存为图片

先放总结图~

一般情况我们大部分人想要为幻灯片添加新的页面,点击右键,在弹出的快捷菜单中点击【新建幻灯片】,如果需要新建多个页面一直这么操作也是很磨人,小编告诉你,点击任意幻灯片页面,不断的按【回车】,就可以连续添加幻灯片啦~

PPT如何添加水印?

PPT如何添加水印效果,这个要用到PPT的母版编辑。

先打开一个PPT文档,选视图栏,点幻灯片母版:

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进入母版编辑状态,要点第一张幻灯片:

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然后点插入,图片,选择要做水印的图片:

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插入完成后的效果:

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选图片工具,颜色,设置透明色,却掉白背景:

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去掉背景后如图,然后点关闭母版视图:

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最后完成添加水印效果:

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【三】大神级

所谓大神,善假于物也。他们不仅懂原理、熟练操作,更重要的是能借助一切可以借助的工具,用最短的时间达到令人满意的效果。

很多PPT无法完成的操作,其实只要几个小小的插件或者软件就能轻松完成,所以在大神级快捷操作部分,我重点分享一些让操作速度倍增的小软件。

1. iSlide插件

iSlide插件的一大亮点是它的资源:图示、图表、图标、图片、配色方案等等。

图标可以免费下载,直接编辑;图片全部免费可商用;配色方案也可以直接应用到全部界面,这些功能可以说是很赞了。其他的资源虽然大部分需要付费,但是至少能给你灵感。

2. Vector Magic

从0开始解锁图标的各种玩法这篇文章中我分享了Vector Magic这款超好用的插件,它的作用就是将位图转化为矢量图,说白了,就是能让图片放大一万倍也不产生模糊。

这就提供了一个可以获得无限多图标的思路:截屏→用VM转化成矢量图。注意,在导出图片时保存为EMF格式,这样可以直接插入PPT进行操作。

3. PhotoZoom Pro

Vector Magic把PNG图标转化为矢量,保证图片放大不失真,那么一般的低像素图像该怎么提高清晰度呢

PS?不存在的。

极好用的PhotoZoom Pro分分钟就能搞定,相比于用PS,这个神器不仅省时,而且省事。如果你做的PPT没有高清大图,来试试这个软件吧。

4. PPT minimizer

你可能还会遇见一个很尴尬的事,当你用一堆高清大图做了个炫酷无敌的PPT后,发现这个PPT竟然有几百兆!

把这么大的PPT拷到U盘或者是发送给别人,看起来是一件很不专业的事,这时候如果有PPT minimizer,那就酷毙了:

我试了一个全图型的PPT,二十多兆的PPT压缩之后变成一兆,压缩率90%多,给跪...

5. Inpaint

虽然PS去水印强无敌,但是操作成本太高,性价比太低,不用PS就能去水印可能是人类的一大追求吧...这时候,Inpaint出现了。

举个例子,我在图片左下角加了水印图标,打开软件,用鼠标涂抹水印,点击处理,完成...快到让你怀疑人生。

看到这里,是不是感觉以后做PPT简直要快到飞起?实话告诉你吧,没错,原地起飞!

■快速调用其他PPT

替换字体

对于页数很多PPT,还有一件头疼的事就是改字体。辛辛苦苦做完的几百页PPT,要一页一页改字体的话,那画面太美…

别怕~ PPT里有这样一项贴心的功能:替换字体

点击替换旁边的倒三角,就可以看见了~

替换字体

超链接的添加为我们的PPT的前后转换带来了更多的可能性,如果一个个更改真的要怕了,去母版中更改?并没有这个功能。其实我们利用【主题】工具最为方便,切换到【设计】选项卡,在【变体】组中,点击下三角按钮,在弹出的快捷菜单中移动到颜色功能键,再次弹出快捷工具栏,点击下方的【自定义颜色】按钮,弹出【新建主题颜色】对话框,在【超链接】复选框中,点击右侧的颜色下三角,选择自己喜欢的颜色即可。

回答:

按惯例,我整理了文章中的插件和神器,包括破解方法和破解器,如果你想要,在评论区留下你的邮箱吧,我会尽快发给你...

如果你觉得有用,点赞评论关注赞赏任你选。

反正,我总算写完了...

如需转载,请联系简书版权经理“sherry时芽”(简信即可)。

最后,祝好~

BY 蹇之途

首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

本文概要

二、一键替换字体

头条号:李老师电脑教学课堂,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

回答:经常在网上搜图片的话,你会发现水印有很多种。

这里说一种斜向满版文字水印的做法。

【一】入门级

1. Shift键

对于刚入门PPT的小伙伴来说,Shift键可能是打开快捷操作的第一扇门。

按住Shift键在PPT中主要有三个作用:一是插入规则的形状(比如正圆形、正方形、水平或者垂直的直线等等),二是等比放大缩小,三是水平或垂直移动图形

2. Ctrl键

Ctrl键非常强势,因为它和很多快捷操作有关:

第一招:快速复制

在PPT里,如果你还用Ctrl C、Ctrl V来复制页面内容,就比别人慢多了,记住,按住Ctrl键点击对象,进行拖动,可以快速复制(新建参考线也可以这么做,超级方便,这是Ctrl键的第一招。

第二招:快速缩放。

在对形状、文本框或者其他对象操作时,肯定会遇到对细节的处理,这时,进行局部的放大缩小就显得十分关键:点击你要处理的对象,按住Ctrl键,滚动鼠标滚轮就可以进行快速缩放。

第三招:组合技。

Ctrl键和其他键可以构成许多快捷键,举几个最常用的例子:

选择多个对象,按Ctrl G可以进行组合Ctrl Shift G取消组合Ctrl A全选Ctrl X剪切。这几组快捷键可以说是十分常用了。

3. 对齐工具

很多人在对齐时完全凭感觉,吃力不讨好。虽然移动对象时会自动显示参考线辅助对齐,但是一个个移动还是很浪费时间。

对齐工具提供的排列有很多,常见的比如左对齐,居中对齐,顶端对齐和底端对齐,但是别忘了,还有横向分布和纵向分布。

记住,多用对齐工具,提高排版效率!

4. 自动保存

PPT做到一半电脑卡死、没电自动关机,但是文件忘记保存,敢问苍天绕过谁...

这时候自动保存的备份文件就是你最后的希望,点击文件→选项→保存。可以在这里设置自动保存文件的时间间隔,或者查看自动备份文件的位置。

有时候,是要给自己留条后路的...

5. 增加撤销次数

如果你在做一个比较“精细”的操作,最后发现没有得到想要的效果,可是撤销了20步以后就没法继续撤销了,心态爆炸的你开始后悔,如果上天再给你一次机会,你一定会...

点击文件→选项→高级,把最多可取消操作数调到上限150...

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

[ 善始善终的保存习惯 ]

五、批量添加LOGO

问题:PPT如何添加水印?

文章较长,献上目录页:

Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

**[ 事半功倍的操作习惯 ] **

一、批量新建页面

制作基础水印

这个很简单,把你要做出水印的文字打好、设置好字体和字号:

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然后,设置一定透明度即可。注意为文字设置透明度,需要在「设置形状格式」对话框中切换到「文本选项」:

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不过话说回来,PPT玩久了以后最大的感受就是,操作软件不难,练多了自然可以快成闪电;当你熟悉各种功能以后,反过来又可以随心所欲地组合这些功能,做出各种看似操作复杂得要命、其实简单到爆炸的效果。这是一个相互促进的过程。

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

**▶ 参考线 **

**你应该知道,视图中有参考线,但你知道其实参考线也可以自定义吗?


如图,默认的参考线是将页面四等分的:

默认参考线

但其实你也可以这样:

自定义参考线

涉及到的操作:

【删除参考线】鼠标左键按住某根参考线,拖动至页面外,咻~不见了~

【新增参考线】按住Ctrl键的同时,用鼠标左键按住某根参考线,就可以拖动出一根新的参考线了~

三、一键去除所有动画效果

【二】进阶级

1. 幻灯片母版

有人可能会忽视这个功能,于是发现幻灯片背景上的Logo水印怎么也删不了,怀疑自己装了一个假的PPT...

幻灯片母版是一种固定样式,设置好以后,每添加一张幻灯片可以选择相应的版式,就可以省去很多重复的操作,要注意的是,母版内的元素在页面上是无法操作的。

用好母版,可以节省一大波时间,比如,可以用母版设置统一的背景,可以在母版里添加Logo,还可以添加色卡为每一页提供配色参考等等。

2. 自定义快速访问工具栏

不管是什么软件,玩久了以后你会发现,使用得最频繁的操作无非就那几个。

拿PPT举例,最常用有文本框工具、形状工具、对齐工具。但是如果每次都去工具栏找这些工具,多少会拉低速度,这时候自定义快速访问工具栏出现了。

如果你从来没有定义过它,一般它会显示在菜单栏上方。右键点击可以快速进入设置界面,选择你的专属工具栏,快来愉快地玩耍吧!

3. 选择/动画窗格

有一种尴尬的操作是把图片裁剪成圆角矩形,要用矩形盖住图片,先选中图片,再选中矩形,然后进行布尔运算。你想点击图片,可是怎么点都是矩形,怎么办?

这时选择窗格就派上用场了,点击对象→格式→选择窗格

PPT中的窗格和PS中的图层类似,每一个对象占一层,一页PPT就是这样一层一层叠起来的。

除了选择窗格,还有动画窗格,如果需要添加比较复杂的动画,用动画窗格来调整先后顺序、控制时间长短就会非常方便。

4. F4键重复操作

这个操作可能很多人不知道,F4键可以重复前面一步的操作,可以说是格式刷的快捷键,当然,也可以用来复制对象。

比如,先把第一个文本框里的文字改成红色,再更改后面的文字颜色只需按F4即可,神速!

或者快速复制?

5. 默认字体/主题颜色

每次新建PPT,你看着根本用不到的默认宋体字,无言以对。手动换一次字体,就是对耐心的一次考验,于是刚要崩溃的你...

机智地点开 设计→变体→字体→自定义字体,选择默认标题字体和正文字体。

默认的颜色方案太丑?在设计→变体→颜色中,自定义你的主题颜色吧!

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

▶ 自定义菜单栏

**PPT的选项卡一大排,功能也排得密密麻麻,但是说真的,很多操作你都没碰过吧?


1010cc时时彩标准版,其实,你完全可以自定义这些选项卡!

我的选项卡

怎么把不用的命令藏起来,要用的命令放一块呢?

文件 - 选项 - 自定义功能区

自定义功能区

你可以从左边找到任何命令,添加到右边的功能区。

也可以在右边的功能区将命令重新排序、组合。

简单来说就是

想怎么排,就怎么排,怎么顺眼怎么来!


我们做PPT的时候,没有注意字体的选择,后期如果想要一页一页更改幻灯片的字体,真的要浪费很多力气才能全部完成。其实我们可以一键完成字体替换的,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【替换】的下三角按钮,弹出快捷工具栏,点击【替换字体】,弹出【替换字体】对话框,可以自由的选择替换的字体。

最近和一个设计创意学院的同学聊天,看他把PS、AI玩得6到飞起,非常佩服,问他是不是有大佬手把手教学,他说,并没有。

■计算字数和段落

**▶ 文件命名 **

文件命名谁不会啊!可是…

PPT少不了改改改,所以我通常会分步骤多保存几次文件,并按日期和版本分别命名。

为了减轻崩溃和修改时的痛苦,get这个习惯吧~

我们在为客户做幻灯片的时候,会添加许多的动画效果,但是很多时候领导或者其他客户在看成果的时候又不太想看动画,这时我们切换到【幻灯片放映】选项卡,在【设置】组中,点击【设置幻灯片放映】,弹出【设置放映方式】对话框,在放映选项复选框中,勾选【放映不加动画】,点击【确定】即可。

看我兴致勃勃的样子,他一脸正经鼓励我:世上无难事,只要肯放弃。

在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

排列插件

**“如果你的PPT比PS还卡,那你一定装了至少三个插件”
**

当时的我就是这种情况,同时装了Nordri Tools、PPT美化大师、OneKey Tools…

对于排列功能,我用NT插件比较多,尤其是矩形复制和环形复制

比如这个动画中的一页

做PPT幻灯片最怕的就是不断重复的更改某一项内容,珍贵的时间都浪费在修改PPT上面,我们如何开展我们的【吃鸡】运动,刷我们最爱的韩剧,看最喜欢的【综艺】……小编为大家整理了一些PPT批量操作的技巧,让我们共同提高我们的工作效率吧。

最新版的PPT365或者PPT2016,在功能上可以说是十分强大了。但是功能越多,意味着选择越多,很多小伙伴可能只会其中最基本的几种操作,所以效率不高...

■PPT中视图巧切换

默认文本框

设置默认文本框也是一个处理字体的好方式。

插入一个文本框,设置好格式后,右击,选择设置为默认文本框即可

默认文本框

然后插入的文本框就与刚才设置好的相同啦,这种做法通常应用在正文文本中。

四、批量更改超链接颜色

(干了这碗毒鸡汤)

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

SmartArt排版

其实SmartArt 工具中,也有一些不错的排版样式

模板案例

欢迎关注,以上。

这次把我在做PPT过程中用得最多的快捷操作,包括一些你可能不知道的神技分享出来,让你躺着就拉开别人好几条街。

在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头,依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

快速访问工具栏

先看看它是啥?

快速访问工具栏

蓝色框出来的一排按钮就是「快速访问工具栏」啦~

话说这些图标在2016以前的版本里是出现在最顶上那一行的,一开始更新后还有点不习惯,但后来觉得很顺手,再调整回去反而觉得挤得慌:

以前的样式

它的设置也可以在选项里找到。

文件 - 选项 - 快速访问工具栏

设置快速访问工具栏

2016版可以直接在某个操作上单击右键,然后添加。(好用cry)

快速添加

在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

**▶ 最大撤销次数**

**文件 - 选项 - 高级**

将「最多可取消操作数」设置为150

以后就可以愉快地 Ctrl Z(撤销)啦~再也不用担心没点两下撤销键就不能点了呢。

改变最大撤销次数

在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

版本兼容性

还是那个妨卸妆的问题,保存为较低版本时,通常会弹出一个令人不明觉厉的对话框。

兼容性检查

提示通常会说得比较朦胧。比如我这里是在某页加了变体效果,但提示仅仅体现了切换效果。所以比较好的办法还是,找个装低版本的电脑看一下…

为了演示效果的完美,咱也是拼了啊

■让幻灯片自动播放

技多不压身,不妨看看,说不定有惊喜哦~

播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt Tab”或“Alt Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。

问题3 -不可不用快捷键

PPT中单快捷键非常多。简单介绍几个:

【万能的F4】重复上一步操作

【霸气的格式刷】Ctrl Shift C /Ctrl Shift V

【放映时的黑屏大技】B

【完全复制上一页】Ctrl D


■对象也用格式刷

问题1 - 页数超多怎么办

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

■利用画笔来做标记

幻灯片分节

先看看什么叫「分节」

分节前

分节后

是不是清爽明朗了很多?

操作很简单,只要在两张幻灯片之间(缩略图或者大纲视图都可以)

右键 - 新增节

你还可以给进行重命名、移动、折叠等操作,对于页数很多的PPT真的是好用到哭!

■为PPT添加公司LOGO

▶ 母版

如果你还没有像我这么调皮把功能区大洗牌的话

视图 - 母版视图 - 幻灯片母版

虽然知道这个功能已经很久了,但我其实很少用它的默认板式,出镜率最高的反而是「空白」。

母版最常见的用途就是加LOGO,用法也很简单,这里不赘述了。

此外,如果你的PPT需要加入页码,可以制作一个「页码样式」

<第一步> 复制母版右下角的<#>

STEP 1

<第二步> 在母版页中插入一个文本框

STEP 2

<第三步> 将<#>粘贴到刚才的文本框中,直接Ctrl V 或者选择使用目标主题(默认第一个)

STEP 3

也可以修改一下这个文本框的样式

修改样式

<第四步> 关闭母版视图,选择刚刚设置好的母版,插入一个新的幻灯片,就是自动编号的啦~

STEP 4

不过我问了很多小伙伴,包括我自己,基本上都是直接用空白板式进行设计的。所以可以放心大胆地删除默认板式,并根据自己的需要进行母版的设计。

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