1010cc时时彩标准版 > 办公软件 > 和秋叶一起学PPT,如何将很多word文档传到一张

原标题:和秋叶一起学PPT,如何将很多word文档传到一张

浏览次数:52 时间:2019-09-17

问题:如何将很多word文档传到一张PPT上?

3.1快速导入文档

转换

职场收藏帖:PPT小技巧职场收藏帖:PPT小技巧 一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

回答:

设置保存时间:

【选项】【保存】【保存自动恢复信息时间间隔】中的自动保存选项。如果时间间隔太短会频繁耗费系统资源,文件太大时会导致PPT保存时不响应其他操作。

作为一名PPT爱好者,喜欢尝试PPT里面各种玩法。毕竟系统性的学习PPT是个大工程,不用玩的理念去学习很难将其学好。

职场收藏帖:PPT小技巧

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

在现代社会中,PPT的运用越来越广泛。而对于文本型PPT,如何把一个Word文档,根据各部分的不同,插入形成多张PPT,简化操作过程?接下来我就和大家分享下我的操作技巧。

使用大纲编排文档

要对文档设置大纲,可以在word的【视图】选项卡中单击【大纲视图】进入大纲模式。

然后在文档中选中标题段落(可以同时选中多个段落),在大纲的下拉列表中设置相应的大纲级别。大纲级别数字越小表示层次级别越高。

Step1:【视图】→【大纲视图】

Step2:选中段落→设置大纲级别

设置过大纲格式的word文档,可以直接应用于创建PPT文档

操作:【开始】→【新建幻灯片】→【幻灯片(从大纲))】→选定word文档

转换规律:

word→ PPT

一级大纲→标题

二级大纲→一级大纲

三级大纲→二级大纲

在玩中学习,才能发现学习的乐趣所在。

图片 1

某会计网校的刘老师正在准备有关《小企业会计准则》的培训课件,她的助手已搜集并整理了一份该准则的相关资料存放在Word文档“《小企业会计准则》培训素材.docx”中。

图片 2

直接在word里生成PPT

Step1:打开【选项】菜单

Step2:点击【快速访问工具栏】

Step3:在下拉菜单中选择

Step4:点击【发送到Microsoft PowerPoint】

Step5:点击【添加(A)>>】

Step6:按下确定

如果是word2010,需要先建立一个”新建功能选项卡”.把【发送到Microsoft PowerPoint】功能插入到你创建的选项卡中,然后你的word菜单栏会出现你添加的分组菜单.

如何将Word文档转成PPT,我想大家应该都会了吧。不会的可以在郑少PPT中找到关于如何转换的文章,讲解很详细,相信大家按照步骤一定学有所获。(如果没找到的可以私信我,到时候我链接给各位)。

一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。

按下列要求帮助刘老师完成PPT课件的整合制作:

工具/原料

批量调整大段文字:

如果创建一个PPT文件,那么直接写入占位符区域的内容默认进入【大纲视图】页面区.

如果是手工输入的文本框或者图标里面的文字,它们属于没有层次结构的内容,不出现在大纲视图区.

好了,进入正题。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

1. 在PowerPoint中创建一个名为“小企业会计准则培训.pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含Word文档“《小企业会计准则》培训素材.docx”中的所有内容,

  • Word软件(以Word2013为例)

  • PPT软件(以PPT2013为例)

调整段落或幻灯片顺序:

在大纲视图中选中部分段落文字,按住鼠标左键的同时移动鼠标,可以将选中的段落移动到其他位置,既可以调整到当前幻灯片页面的不同位置,也可以剪切到其他幻灯片页面中.

如果在大纲视图中直接单击左侧的某个矩形图形,就可以选中整页幻灯片,此时按住鼠标左键再进行拖拽就可以调整幻灯片页面的顺序.

如何将PPT转成Word文档呢,在这里大家会问,为啥要将做好的PPT转成Word文档呢,这不是作吗?

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

每1张幻灯片对应Word文档中的1页,其中Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、

方法/步骤

幻灯片拆分:

如果希望将某页幻灯片中的文字段落拆分到两个或两个以上的幻灯片页面中,可以选中需要拆分的位置,按回车键插入新的一个段落,同时输入新的页面标题,然后选中这个标题文字,单击右键,在右键菜单中选择【升级】命令,这样就能拆分出新的一页幻灯片来.

你说对 了就是作,各种作。

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

第二级文本内容。

  1. 第一,首先打开Word文档,以下图海尔简介为例(这是本人从网上复制的一部分文本),如图所示:

    图片 3

  2. 第二,根据文章内容把文章分成不同的几部分,并在各部分开头写上总结文字,为形成多张PPT做准备,如下图所示:

    图片 4

  3. 第三,把所有总结文字按Ctrl键选中,在上方“开始”的下拉菜单中找到黑体加粗的“标题1”,单击选中,效果如下图所示:

    图片 5

  4. 第四,把剩下的各部分内容选中,然后找到“开始”菜单中的“标题2”,单击选中,如下图所示:

    图片 6

  5. 第五,把修改后的Word文档保存下来,然后关闭Word,如下图所示:

    图片 7

  6. 第六,打开PPT,在上面一栏中找到“开始”,单击然后找到“版式”,在下拉菜单中找到“空白”,单击选中,可以使插入的文本更清晰,如下图所示:

    图片 8

  7. 第七,在PPT上面一栏中找到“文件”,单击,然后找到“打开”,找到Word文档所在的位置,最后点击“打开”,这就完成了从Word到多张PPT的转换,结果如下图所示:

    图片 9

    END

3.2快速导入表格

除了作还有其他的理由,一般做好的PPT为了方便给老板看,有时候不一定会将自己的PPT发给老板,而是采用纸质版的呈现在老板面前。

■Powerpoint自动黑屏

2. 将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果,

注意事项

常规方式:

在Excel复制,在PPT中粘贴(5种粘贴方式):

1.套用幻灯片主题格式

2.保留源格式

3.嵌入(双击可进入编辑环境)

4.粘贴成图片

5.仅保留文字

PPT打印出来的效果并不理想,在这个时候,我们最常用就是将PPT转成Word文档,之后在打印出来,给老板看。

在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。

  • 在Word中把字体、字号改成自己所需要的,如果在PPT中改会比较麻烦。

连接到源表格的粘贴方式(可随Excel更新):

Step1:在Excel当中复制表格

Step2:切换到PPT程序

Step3:【开始】选型卡→单击【粘贴】按钮下方的下拉箭头→【选择性粘贴】→左侧【粘贴链接】→右侧列表选择【Microsoft Excel工作表对象】

Step4:单击【确定】

无论是作还是打印效果不好,咱不用去管它,直接看操作就OK。

■将幻灯片发送到word文档

3. 取消第2张幻灯片中文本内容前的项目符号、并将最后两行落款和日期右对齐。将第3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为“垂直框列表”类的SmartArt图形,

回答:我猜你的意思是想讲Word文档中的内容根据标题/大纲导入到PPT中的不同页。(如果没猜对算我输好了)

链接表格的更新:

1.打开幻灯片时更新

2.手动选择更新:选中目标表格,在上面单击右键,在右键菜单中选择【更新链接】命令即可.

方法一、利用大纲视图将PPT内容复制到Word中

1、打开PPT演示文稿,单击”大纲视图”,在幻灯片最左侧出现大纲视图(PPT左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标)。

大纲视图

2、按【Ctrl A】组合健全选内容,然后使用【Ctrl C】组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令。

3、然后打开Word文档粘贴到文档中即可。

Word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。

图片 10

更改链接源:

在PPT的菜单上依次单击【文件】→【信息】,在右侧下角选择【编辑指向文件的链接】命令,打开【链接】对话框.

在对话框中会显示当前幻灯片文档中所有的链接文档(链接失效的会显示”不可用”字样),选中其中需要更改的对象,然后在右侧单击【更改源文件】按钮,就可以在电脑中重新确定目标链接表格的所在.

缺点:不可以保存文本框插入的文字,要默认的文本框里的文字才可以

很多人采用或尝试的时候,发现在大纲视图里,除了空白的幻灯片外没有任何文字,但在普通视图下有文字显示,这到底是怎么一回事呢?

因为你在幻灯片中使用了插入的文本框,插入文本框中的内容不显示在大纲中。要使用文本占位符,也就是幻灯片版式中的文本占位符才显示。

占位符外在显示形式是一个虚框,可以输入文本,其作用看起来与文本框没有什么区别。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

将第9张幻灯片的版式设为“两栏内容”,并在右侧的内容框中插入对应素材文档第9页中的图形。将第14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别,

利用这个命令,可以将Word文档中的“标题”(大纲)按不同的页导入到PPT中。

直接嵌入或链接表格:

在菜单栏上一次单击【插入】→【对象】,打开【插入对象】对话框,根据其中不同的选项设置,可以分别嵌入或链接Excel表格.

选择【由文件创建】选项,然后单击【浏览】按钮找到需要导入的目标Excel文档,最后单击【确定】按钮就可以以嵌入方式导入表格.

如果同时勾选【链接】复选框,就会以包含链接的方式导入表格.在幻灯片中双击表格,会在Excel程序中打开链接的目标表格文件.

【补充】:

占位符作用是能起到规划幻灯片结构,当在下,我们采用了系统占位符的。大纲视图中会看到文字标题PPT所有内置幻灯片版式都包含内容占位符,可以删除不用,但建议大家删除。在“格式”菜单下的“幻灯片版式”我们可以看到右侧的“幻灯片版式”窗格。

其中有各样占位符的版本在母板设定中可以看到有五种样式:标题占位符、文本占位符、数字占位符、日期占位符和页脚占位符文本框的类型只有横排和竖排两种,这一点与占位符有本质的区别。新建一个幻灯片,你会发现占位符里可以没有内容,而文本框不能没有内容。

3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

并链接到文件“小企业准则适用行业范围.docx”。

图片 11

超链接到Excel表格(尤其适用于因版式设计限制无法直接显示的情况):

Step1:在Excel当中复制表格

Step2:切换到PPT程序

Step3:【开始】选型卡→单击【粘贴】按钮下方的下拉箭头→【选择性粘贴】→左侧【粘贴链接】→右侧列表选择【附加超链接】

Step4:单击【确定】

此方法生成一个包含超链接的文本框,所显示的文字内容是其链接的表格中左上角单元格里的内容,可以选中文字以后进行更改.在幻灯片播放状态下单击这个链接可以通过外部的Excel程序打开目标表格.

选中文字部分单击右键可以选择【编辑超链接】命令,在打开的对话框中可以更改链接的目标文件和位置.

方法二、使用PowerPoint“发送”功能转换

1、打开【文件】选项卡,单击“导出”按钮,在导出选项卡单击“创建讲义”。

创建讲义

2、在弹出的对话窗口中,单击“只使用大纲”。点击确定,直接弹出Word文档。

发送

3、打开Word文档,进行检查校对。

Word文档

■让幻灯片自动播放

4. 将第15张幻灯片自“(二)定性标准”开始拆分为标题同为“二、统一中小企业划分范畴”的两张幻灯片、并参考原素材文档中的第15页内容将前1张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。

图片 12

3.3幻灯片的母版和版式

缺点:空行太多,需要手动删减。

PPT转换成Word后发现Word有很多空行。在Word里用替换功能空行全部删除,按”Ctrl H”组合键打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。

要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

5. 将素材文档第16页中的图片插入到对应幻灯片中、并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为“标题和内容”、将图片pic1.gif 插入内容框中并适当调整其大小。

注意,前提是Word中的样式正文是不会被导入的,只会导入应用了样式标题的部分。

复制母版和版式

如果仅仅希望使用某个幻灯片的背景或某个版式,可以对该幻灯片的母版或版式进行复制。

在需要复制的演示文档菜单栏上依次单击【视图】→【幻灯片母版】,进入母版编辑环境,然后选定需要复制的母版或版式,单击右键,选择【复制】命令。

然后切换到需要粘贴的演示文档中,同样通过【视图】→【幻灯片母版】进入母版编辑环境,在母版列表中单击右键,在粘贴选项中包含两种粘贴模式:【使用目标主题】和【保留源格式】。

【使用目标主题】方式会将当前母版中定义的主题颜色和字体应用到粘贴后的版式中。

【保留源格式】方式会将源格式中所使用的母版一同粘贴到当前文档中,但在此母版下仅保留之前复制的那个版式。版式中仍沿用之前的主题颜色和字体。

方法三、使用PowerPoint中的“另存为”转换到Word文档

1、打开【文件】选项卡,单击“另存为”按钮。

2、然后将保存类型选择为“.rtf”格式。

3、这时,我们就可以用Word打开刚刚保存的“.rtf”格式的文件。

.rtf格式

■增加PPT的“后悔药”

将倒数第二张幻灯片的版式设为“内容与标题”,参考素材文档第18页中的样例,在幻灯片右侧的内容框中插入SmartArt不定向循环图、并为其设置一个逐项出现的动画效果。

回答:新建一个word文档,点“页面布局”“分栏”分为两栏。然后复制幻灯片页粘贴到word文档中,PPT页面自动变小,刚好放满一栏宽。回车两次留下空白,再复制粘贴进第二张。按上面的方法进行操作,一页刚好放6张幻灯片。然后保存。

3.4快速导入其他幻灯片

方法四、使用PPTConverttodoc软件将PPT转换成Word

1、 点击下载 该软件,然后解压后双击运行“pptConverttodoc.exe”程序。

pptConverttodoc.exe

2、解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

准备中

3、按照软件上面的提示,我们先将PPT文件拖入到下格中

开始

4、拖入后单击旁边的“开始”按钮,便可开始转换。

转换中

5、此时,我们只需等待一会儿,该软件会自动将PPT中的内容转换到Word文档

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

6 将演示文稿按下列要求分为5节,并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。

回答:第一,你可以选择截图

重用幻灯片

除了直接复制粘贴的方法,PPT中还可以在不打开源演示文档的情况下,直接从其中导入所需的幻灯片页面,这个功能称为【重用幻灯片】。

在PPT的【开始】选项卡中单击【新建幻灯片】的下拉按钮,在扩展的面板底部选择【重用幻灯片】命令。

在窗口右侧会出现【重用幻灯片】面板,单击【浏览】按钮可以定位需要导入的PPT源文档,选定以后会在下方显示其中的每个幻灯片页面。单击其中的页面即可将该页幻灯片插入当前正在编辑的演示文档中。如需保留原有的样式,可以勾选下方的【保留源格式】复选框。

在幻灯片页面上单击右键,还可以选择【导入全部幻灯片】(一次性将源文档中的所有幻灯片页面一同插入当前文档)、【将主题应用于选定的幻灯片】(将源文档中的主题应用到当前正在编辑的幻灯片上)等命令。

缺点:需要在网上进行下载,方可使用。


■PPT中的自动缩略图效果

节名        包含的幻灯片

第二,你可以分栏

演示文档的合并

Step1:在菜单栏上依次单击【审阅】→【比较】

Step2:选定文档后合并(在【选择要与当前演示文稿合并的文件】对话框中选定需要导入的源文档,然后单击下方的【合并】按钮)

Step3:接受修订

Step4:结束审阅

(接下来在【审阅】选项卡中单击【接受】按钮就可以显示导入当前文档中的所有幻灯片。导入的幻灯片会保留原有样式。最后单击【结束审阅】按钮,确定修改并退出审阅模式)。

上述四种方法,大家可以一一尝试,也可以选择一种进行学习。

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:

小企业准则简介      1-3

第三,可以直接word转PPT

3.5快速导入图表

如果大家有更好的方法可以留言,共同学习!

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

准则的颁布意义      4-8

如果觉得有用的话可以关注微信公号:两只小花狗

选择合适的图表类型:

1.饼图和圆环图:常用于展现局部在整体中的占比或份额,例如市场份额、经营收入结构等数据。

2.柱形图:一类与时间无关,用于展现多个项目、多个类别之间的对比,例如各部门的销售数据、各网站的用户数等。另一类柱形图与时间序列有关,常用于展现某个项目在时间上的分布或趋势,例如某一段时期内的公司业绩数据等。

3.条形图:作用与柱形图相似,通常也用于展现多个项目、多个类别之间的对比。与柱形图相比,由于方向上的改变,条形图通常可以用来显示更多的项目,例如多个手机品牌的销量排名、不同国家的网络用户数排名等。

4.折线图:常用于展现随时间有序变化的数据,表现数据的变化趋势,例如某段时期内的公司股价数据、某个地点的气温变化数据等。折线图也包含普通折线图、堆积折线图和百分比堆积折线图几种不同的样式。

有的折线图只显示平滑曲线,而有的折线图会在折线上显示数据标记(数据点),这通常取决于数据量的多少,如果数据量比较少,可以采用显示数据标记的形式;如果数据量比较大,则更适合采用平滑曲线。

5.散点图:常用于展现两组数据之间的关系,表现两组数据间的相关性和分布特性。数据来源常见于统计数据、科学数据或工程数据,例如展现多个国家的国内生产总值与其人口数据之间的关系。

6.气泡图:如果在散点图两个维度数据对比的基础上,需要继续增加一组数据进行三个维度上的关系分析,可以使用气泡图。气泡图除了在横轴和纵轴两个方向上展现数据以外,还可以根据数据点的大小(面积或宽度)来展现第三个维度上的数据。

图片 13


写在最后的话:此章节依旧是依据自己情况而摘录,很多操作摸索一下就能懂得,所以请谅解,如有想学习更多具体操作,请翻看秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》,谢谢!

■快速灵活改变图片颜色

准则的制定过程      9

本文由1010cc时时彩标准版发布于办公软件,转载请注明出处:和秋叶一起学PPT,如何将很多word文档传到一张

关键词:

上一篇:太好看的PPT我不要,做PPT要符合领导审美

下一篇:没有了